Nous, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, sommes responsables du traitement de vos données dans le cadre de la plateforme virtuelle de la CEDEAO pour l'information, l’enseignement, la recherche et le transfert de technologies, et la mise en réseau de la composante scientifique EnR/EE.

Des données et des informations sont utilisées et enregistrées sur cette plateforme. Dans la mesure où ces données renvoient directement ou indirectement à votre personne, il s’agit de données à caractère personnel. La présente déclaration a pour objet de vous informer sur tous les usages que nous faisons de ces données.

Les coordonnées du responsable du traitement des données sont : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Adresses :
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn, Allemagne
Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, 65760 Eschborn, Allemagne
Contact : profere@giz.de

Introduction et définition

Les données à caractère personnel sont des informations se rapportant directement ou indirectement à une personne. Il peut s’agir, outre du nom et de l’adresse, de numéros d’identification et d’autres informations permettant d’identifier une personne de manière unique. Les données à caractère personnel sont un bien important qui doit être particulièrement protégé. C’est pourquoi nous tenons à vous indiquer ici les données vous concernant que nous enregistrons et ce que nous en faisons.

Finalités et fondement juridique du traitement

Inscription

Lorsque vous vous inscrivez sur plateforme virtuelle du projet ProFERE, nous enregistrons certaines données qui nous permettent de vous identifier en tant qu’utilisateur ou utilisatrice de la plateforme et de vous donner l´accès à ses services. Dans ce cadre, nous enregistrons votre nom, votre sexe, vos adresse électronique et numéro de téléphone, votre langue de communication et le pays et la région d’où vous venez. Nous vous demandons également votre niveau de formation, votre profession ainsi que vos centres d’intérêt et vos objectifs, de manière à pouvoir vous proposer des offres de formation adaptées.

Nous traitons ces données pour vous permettre d’utiliser la plateforme virtuelle. Par ailleurs, vous avez la possibilité d´insérer une photo de profil. Nous ne publierons cette photo que si vous nous en donnez l’autorisation (votre consentement est requis). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans avoir à vous justifier. Lors de l’inscription, votre adresse mail institutionnelle ou votre nom complet est utilisée comme nom d’utilisateur.

Apprendre sur la plateforme virtuelle

Au fur et à mesure que vous utiliserez la plateforme virtuelle, nous enregistrerons et analyserons votre progression dans l’apprentissage, l’historique de vos cours ainsi que les certificats et les badges que vous aurez obtenus. Sans ces données, nous ne serions pas en mesure de vous proposer nos services. Vous avez également la possibilité de rédiger des contributions, des commentaires et des suggestions sur les forums ou d’échanger, via notre plateforme, avec vos tuteurs et tutrices ou d’autres apprenants de la plateforme. Si vous recourez à cette possibilité, nous enregistrerons aussi ces données. Si vous posez des questions à notre service d´assistance, ces questions feront également l’objet d’un enregistrement.

Données d’utilisation

Outre les données susmentionnées, l’utilisation de la plateforme plateforme virtuelle donne lieu à l´analyse d ´autres données sous forme anonyme. Cela signifie que nous ne pouvons pas associer ces informations à un utilisateur en particulier ou identifier l’utilisateur grâce à elles. Certaines données sont analysées à des fins techniques (pour faciliter l´utilisation de la plateforme), il peut par exemple s´agir de données de l’appareil qui vous sert à accéder à plateforme virtuelle ou de données des systèmes d’exploitation qui sont utilisés. D’autres données, telles que, par exemple, la fréquence de consultation d’une page, sont analysées afin d’optimiser les services de la plateforme.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur l’ordinateur ou le terminal de l’utilisateur qui visite une page internet. Ils contiennent un code unique permettant, lors d’une visite ultérieure de la page, de reconnaître le navigateur utilisé. Nous utilisons les cookies pour, d’une part, permettre la connexion à la plateforme. Certains éléments de notre site internet exigent que le navigateur de l´utilisateur puisse être identifié même après un changement de page. Si vous désactivez l´ensemble des cookies pour la plateforme virtuelle, il se peut que la connexion à la plateforme soit impossible et que, par conséquent, certaines fonctions ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité. D’autre part, nous utilisons les cookies dans un but de simplification de l´utilisation de la plateforme. A cette fin, les cookies du logiciel utilisé pour l’analyse du trafic de données, Matamo, reconnaissent et analysent les données suivantes lors de chaque accès / visite :
• terminal,
• système d’exploitation,
• caractéristiques techniques du navigateur utilisé,
• adresse IP anonymisée,
• date et heure,
• page visitée / nom du fichier consulté.

Droit de retirer son consentement à tout moment

Si le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un courrier électronique à l’adresse datenschutzbeauftragter@giz.de en indiquant votre nom et votre date de naissance. Vous n’avez pas à nous donner les raisons qui vous amènent à retirer votre consentement.

Transferts de données et garanties

Les administrateurs d´une équipe et les tuteurs ont un accès limité à vos données. Ils peuvent uniquement accéder aux données nécessaires pour assurer votre participation aux activités et aux services offertes par la plateforme. Vos données ne seront pas transmises à des tiers. Nous ne prévoyons pas de transférer vos données dans des pays qui ne sont pas membres de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Durée de conservation des données

Nous n’enregistrons vos données à caractère personnel que pour la durée pendant laquelle nous en avons besoin pour vous permettre d’utiliser la plateforme virtuelle. Si vous ne souhaitez plus utiliser la plateforme virtuelle et que vous vous désinscrivez, nous conserverons vos données pendant 13 mois supplémentaires. Dérogent à cette règle les certificats obtenus sur la plateforme, qui sont conservés pendant trois ans. A l´issue de ce délai, vos données seront effacées, sauf si nous avons l’obligation légale de les conserver pour une durée plus longue.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d’accéder à tout moment aux données vous concernant que nous détenons et de savoir ce que nous en faisons. Si vos données sont inexactes, vous avez le droit d’exiger à tout moment qu’elles soient rectifiées. Si nous ne sommes plus autorisés à traiter vos données, par exemple parce que vous n’utilisez plus notre plateforme d’apprentissage, vous avez le droit d’exiger que vos données soient effacées. Vous pouvez également exercer votre droit d’opposition si vous estimez que nous ne devons pas traiter vos données ou que nous ne devons plus les traiter. Pendant la période où nous traitons vos demandes de rectification, d’effacement ou d´opposition, vous êtes en droit d’exiger que des restrictions soient apportées au traitement de vos données. Dans ce cas, nous enregistrons vos données, mais nous les utilisons uniquement pour examiner votre demande et pour y donner suite si elle est justifiée. Si vous avez des questions relatives à vos données ou à la protection des données sur la plateforme virtuelle, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : datenschutzbeauftragter@giz.de

Droit de recours

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant notre site internet, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la GIZ à l’adresse susmentionnée. Vous avez en outre le droit d´introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente. L’autorité compétente est le Commissaire fédérale à la protection des données et au droit à l’information.